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國有企業(yè)采購管理是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,是國有企業(yè)壓降成本費(fèi)用、深化治理腐敗的重要抓手,為進(jìn)一步落實(shí)國有企業(yè)改革深化提升行動,實(shí)現(xiàn)各類采購監(jiān)督全覆蓋,上虞區(qū)便民服務(wù)中心錨定“青春之城”建設(shè)主戰(zhàn)略,以創(chuàng)變求發(fā)展、篤行抓落實(shí),將國企采購活動主動納入?yún)^(qū)公共資源交易中心,實(shí)現(xiàn)了公共資源交易配置效率和效益雙提升,成為國有企業(yè)清廉建設(shè)、降本增效的有力支撐。
一、堅持提質(zhì)賦能,提升采購服務(wù)效能
一是采購數(shù)量不斷攀升。2019年,我區(qū)率先探索將國企采購項目納入公共資源交易平臺。截止到2024年底,全區(qū)共組織國企采購項目1475個,預(yù)算金額42.41億元,采購金額36億元,節(jié)約國企資金6.41億元,資金節(jié)約率15.11%,其中限額以上公開招標(biāo)項目267個,預(yù)算金額27.14億元,采購金額22.19億元,節(jié)約國企資金4.95億元,資金節(jié)約率18.24%,集中交易成效顯著;二是系統(tǒng)建設(shè)日趨完善。建設(shè)啟用“樂采云”國企采購全流程電子平臺,實(shí)現(xiàn)從項目受理、開評標(biāo)、資料歸檔等環(huán)節(jié)的不見面標(biāo)準(zhǔn)化操作。在系統(tǒng)中增加串圍標(biāo)識別預(yù)警線索分析,完善硬件信息比對技術(shù),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件編制、提交階段IP地址、MAC地址、硬盤序列號等關(guān)鍵信息掃描比對技術(shù),提供串圍標(biāo)線索。針對國企小額零星采購,搭建國企采購網(wǎng)超平臺,建立統(tǒng)一的商品標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商庫、商品庫全區(qū)共享。建設(shè)覆蓋從項目登記、招標(biāo)投標(biāo)、合同履約到檔案移交的全生命周期檔案系統(tǒng),形成可追溯、防篡改的電子化數(shù)據(jù)鏈;三是場內(nèi)規(guī)則持續(xù)規(guī)范。出臺《上虞區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)貨物和服務(wù)采購管理辦法》,明確了采購人的權(quán)利義務(wù)、各部門職責(zé)分工,清晰采購流程,落實(shí)了監(jiān)管責(zé)任。編制采購示范文本,對采購方式的選擇、采購文件編制、評分分值設(shè)置等進(jìn)行了指導(dǎo)性的規(guī)定,保障評標(biāo)過程的公平公正。編制了新版《紹興市上虞區(qū)公共資源交易制度匯編》,收錄了現(xiàn)行有效的公共資源交易領(lǐng)域相關(guān)規(guī)章制度共計68條,并發(fā)放到全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道和部門單位共500多本。
二、加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保采購活動規(guī)范有序
一是建立監(jiān)督建議機(jī)制。加強(qiáng)與采購人的溝通聯(lián)系,建立“事前”監(jiān)督建議機(jī)制,針對社會關(guān)注度較高、情況相對復(fù)雜類項目,分析研判采購公告和文件中存在的違法違規(guī)問題,及時糾偏采購行為,確保采購活動平穩(wěn)順利實(shí)施,同時協(xié)助采購人和主管部門做好項目的質(zhì)疑和投訴處理工作,2024年共組織分析研判會商36次;二是加強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。從招標(biāo)文件、申報資料、違法違規(guī)行為管理等六個方面,對代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行書面評分考核,2024年共核查項目73個,涉及預(yù)算金額65981.4萬元。實(shí)行代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場交易書面承諾制,強(qiáng)化代理依法監(jiān)督專家行為,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題。對存在違規(guī)現(xiàn)象的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行提醒談話,2024年累計約談12起,堅持問題導(dǎo)向、立行即改,并督促公司完善采購文件復(fù)核及相關(guān)配套制度;三是強(qiáng)化評審專家隊伍建設(shè)。出臺《上虞區(qū)國企采購評審專家?guī)旒皩<夜芾頃盒修k法》,明確了評審專家出入庫、抽取使用以及處理措施等,把好國企采購專家的聘任關(guān)、抽取關(guān)、培訓(xùn)關(guān)、監(jiān)督查處關(guān)。對專家選擇評審品目的數(shù)量進(jìn)行限制,申請人專業(yè)最多選擇4個三級目錄,避免“萬能專家”。發(fā)布《上虞區(qū)國企采購評審專家不良行為處理辦法》,加強(qiáng)專家的動態(tài)管理,2024年處理一起專家違法違規(guī)行為,并暫停專家資格十個月。開辟專家線上培訓(xùn)考試體系,實(shí)行“應(yīng)知應(yīng)會”評前測試制,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了獨(dú)立評審、評標(biāo)紀(jì)律職責(zé)義務(wù)和追責(zé)處理等有關(guān)內(nèi)容。
三、實(shí)行多管齊下,不斷優(yōu)化營商環(huán)境
一是全過程信息公開提升透明度。在區(qū)公共資源交易平臺設(shè)立國有企業(yè)采購專屬模塊,構(gòu)建全鏈條信息發(fā)布體系,實(shí)現(xiàn)采購流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息的即時公開與永久可溯。實(shí)行限額以上國企采購項目文件公示制度,提高市場競爭度,保障社會公眾知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。優(yōu)化中標(biāo)公示機(jī)制,將公示內(nèi)容擴(kuò)大至評標(biāo)委員會成員、技術(shù)商務(wù)評分明細(xì)、資格審查情況等核心評審要素;二是降低企業(yè)投標(biāo)成本為企業(yè)減負(fù)。對沉淀保證金進(jìn)行全面清理,自2023年6月起全面取消投標(biāo)保證金制度,下調(diào)履約保證金,由原不超過采購合同金額的10%下調(diào)至1%,進(jìn)一步緩解企業(yè)資金占用壓力;三是重點(diǎn)項目下沉指導(dǎo)助推項目進(jìn)程。對采購金額較高、社會關(guān)注度較高等重點(diǎn)關(guān)鍵項目,組建跨部門服務(wù)專班,提供標(biāo)前政策咨詢、采購文件預(yù)審、交易流程預(yù)演等“一對一”定制服務(wù)。如杭州灣高端智造集聚區(qū)醫(yī)療中心提升工程保潔、運(yùn)送等服務(wù)項目,預(yù)算金額2900萬元,中心提前介入,為項目進(jìn)場交易提供精準(zhǔn)有效的服務(wù)保障,確保了浙大邵逸夫醫(yī)院紹興院區(qū)的順利啟用。
下步,上虞區(qū)便民服務(wù)中心將持續(xù)關(guān)注交易主體需求,堅持干字當(dāng)頭,狠抓落實(shí),以提高交易質(zhì)效、打造監(jiān)管閉環(huán)為目標(biāo)導(dǎo)向,持續(xù)優(yōu)化公共資源交易領(lǐng)域營商環(huán)境,推動我區(qū)公共資源交易工作再邁新臺階。